财务总监如何获得及时与清晰的财务数据?
当#为重要的信息是由其他部门提供、而这些部门又不在首席财务官的管辖范围之内时,改进财务工作流程就成为了一个巨大的挑战。在整个会计处理流程中,依据工作能力或业务单元分工的财务部门和会计部门很少能够有效合作。分析师和财会人员常常将时间大量耗费在“周而复始”地理解数据差异和弄清信息上。这时,及时与清晰的获得财务数据就变得尤为关键。
改善沟通,增强部门间协作
因为领导者总是站在自己的立场上来看待所有的问题。不幸的是,当企业的工作流程和信息链条按照工作职能被分割时,责任共担的意识就变得模糊。财务部门和会计部门就会过于关注本部门的内部工作,而无暇顾及整体工作目标。在进一步改善会计部门和财务部门的管理工作之前,任何问题都会导致各个部门相互指责,而问题本身却极少能够得到解决。每个部门都是在自己的工作职能框架下来解决问题,但这对提升管理工作于事无补,大的问题依然横亘于前。当各个部门的负责人被要求通力合作,制定一个更加完善的工作流程时,他们的反应就是怀疑。
只有改善沟通、增强部门间的合作才能够#终消除工作延误和重复劳动;只有工作流程所涉及的部门共同商讨,才能够消除改进工作的#大阻碍;只有在所有部门都对工作结果承担责任的情况下,质量和时效性才能够得到提升。
从“检查和改正”到“从源头上控制质量”
财会人员的大部分工作内容是检查和调制信息。但是,任何花费在追查不完整信息、修正数据以及澄清表述的时间都被认为是重复劳动和浪费。在绝大多数情况下,数据在源头就有问题,但是这些问题要经过很久才被发现。重复劳动会中断工作流程,延误报告的编制和分析工作。CFO一旦识别出#为常见的错误,每个人就应该明确如何对工作进行检查,以确保他们的工作符合质量标准。数据供应商的检查方法应与其消费者所采用的方法保持一致,以确保所提供的信息具备适用性。检查工作必须严格按照统一标准执行,只有这样,所有的工作差错才会在源头上被发现,不会出现错误数据被传递到下一个工作阶段的情况,这一点非常重要。
在数据源头上就甄别出错误让信息制造者有机会将重复劳动的负面影响降到#低,能够及时并且不断地完善工作流程,减少或消除工作差错。
这些只是财务总监获得财务数据的方式之一,#基本的是专业的财务金融知识和娴熟的财务操作技能。
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